议的事后控制)
作为会议的组织者和主持者,并不是会议开完,工作就结束了,后续还有要做的工作。如果只是开过会议,没有后续的跟进和管理,会议结果就不能得到有效落实。会议结束之前和结束之后,会议的主持者要进行如下工作:
1.请大家填写会议评估表
在培训结束之后,通常会对培训结果进行评价,这种方式也可以运用到会议管理中,评价对象是参会人员。
2.针对意见制订改进措施
通过收集参会者的反馈意见,制订改进措施,并改善今后会议的质量和效率。
3.询问和联络缺席者
如果应出席会议的有关人员缺席会议,则应在会议结束之后询问和了解情况,并把应该让他们知道的内容第一时间传达给缺席者。
4.制订跟进计划并负责跟进
对会后要落实的事项及时进行确认,并指定负责人,如果需要可以找高层予以协助。
5.回顾和总结会议实施情况
如果会议计划进行顺利,可以取消下次会议的话,则务必取消,避免和减少时间浪费。
6.及时发送会议记录
会议结束后,让记录人员及时整理会议纪要,并在最短的时间内把会议纪要发送给每个参会者,以便明确需要落实的事项和工作。
思考 怎样进行会后的控制?