企业或组织也有自己的个性的,也就是组织文化,或者叫企业文化。这个组织的个性或者说企业文化,就像珍珠项链里的那根线,把员工凝聚在一起。别人很难从这里挖人离开。
企业文化,应该提炼成相对明确的若干价值观,阿里集团的价值观就是:“诚信、敬业、**、拥抱变化、团队合作、客户第一。”
写出来,怎么叫人信呢?
通常价值观的落实和推广,不外乎三个手段,即可视性的宣传、制度上的体现、行动上的体现。阿里巴巴的企业文化建设,也实际上是从这三方面做的。
首先,是对企业文化的宣传。这个宣传,通常企业是用一个物化可见的方式,比如张贴出来,写在员工手册里,变成口号,等等。阿里巴巴的作法更加现实实用,是做成卡片,放在员工的口袋里。
阿里巴巴又建立了一个员工内部沟通的信息和邮件平台,借住这个平台,可以更加频繁和具体地把公司价值观和相应事例,沟通给员工,并且互相交流。
还有很多宣传体现在随时随地,比如,马云甚至在参加员工婚礼的时候,还在强调和宣传公司的价值观,他主婚时对新郎说:“结婚前和结婚后永远要记住,客户第一。花了这么多时间把对方娶来,结婚之前的话和结婚之后的话是不能改变的,永远记住:客户第一,老婆第一。”
公司对新员工还有专门的培训。公司每年都会进很多人,所有新来的销售人员,都必须去杭州总部,进行为期一个月的学习、训练,但主要学的不是销售技能,学习的是价值观、使命感。
通过这些沟通,阿里巴巴上至经理,下至扫地的,都知道公司的价值观。
马云还通过对外宣传,来加强本公司的价值观理念,在他接受各种媒体的采访和电视发言中,经常会就本公司的价值观,其中的某条进行阐述。这势必也进一步增强本公司员工对这些价值观的理解和重视。
宣传是第一个层面,第二个层面是制度建设。也就是说,要把公司价值观,落实在制度中。
如果价值观和企业实际制定的各种管理和业务制度相矛盾或者脱节,价值观就是挂羊头卖狗肉,宣传的再多,员工也不会信,也不会落实。阿里巴巴把自己的六条价值观,每条都细化,并且在各类制度中体现。
比如,其中一条价值观是“客户第一”,于是在销售领域,建有两条制度,一是永远不许给客户回扣,一经发现,就立刻开除。一是永远不许说竞争对手坏话。这正是对公司价值观中的诚信和客户第一的具体制度落实。是真正的对客户讲诚信和重视。
对于诚信,制度中要求,公司必须删除看上去不真实的信息,并且通知给这个客户。
如果公司价值观讲诚信和客户第一,但是行动中,却是唯利是图,为了赚钱,对于虚假和欺骗性的业务也听之任之,那公司就是再宣传这样的价值观,员工也不会信了。
这种价值观在制度中的落实,需要细细梳理和不断深化。这也体现了公司领导人本身对公司价值观的笃信。
第三个层面,就是把价值观纳入行动了。而所谓行动,不外乎就是竖榜样和讲故事。
古人也擅长这一点,战国时代的赵国执政卿赵简子就善于建立“企业文化”。他的车右叫“少室周”,是他战车上的保镖。少室周听说有个叫牛谈的孔武有力,就跑去跟他角力(比赛摔跤),结果败下阵来。少室周就主动向赵简子推荐,把自己车右的职位让给牛谈。
赵简子当即提拔少室周做了自己的家宰(家臣长),说:“遇上贤人而让位给他,可以为训(值得作为榜样让别人学习)。”
赵简子知道把符合自己的企业文化(要谦让)的人进行提拔,从而让大家都知道在主子看来这样做是对的,于是都这样做、这样认为。于是建立起一种主子想要的“企业文化”——谦让。
三国时代的郭嘉,曾经对曹操论说和比较了袁绍与曹操的成败得失,其中一条说道:“袁绍是非不可知,公(曹操)所是进之以礼,所不是正之以法,此文胜也。”
也就是说,袁绍对于自己赞同和不赞同的,并不表现出来,于是下面的人不知道他赞同和反对什么,于是等于没有建立起自己的价值观。而曹操对于自己所赞同的,就提拔他,礼遇他,对于自己反对的,人按照这个做,就会用刑罚处理他。这样,下面的人就知道曹操所赞同认可和所不赞同认可的,是什么了,有了统一的价值观了。
也就是说,建企业文化的办法,就是树榜样,把符合总经理赞同的文化价值观的人提拔起来,这样大家都慢慢认识和尊同某一种总经理推崇的价值观了。
从前是树了雷锋这个榜样,给了他荣誉,于是,大家都绝对帮助别人是正确的,是光荣的,于是都这么做。中国人就一时有了“助人为乐”的价值观。而所谓讲故事,其实跟竖榜样一样,讲的也是榜样的故事,这两条可以算做是一条。
对于阿里巴巴来讲,是怎么竖榜样、讲故事的呢?
首先,就是所有的价值观和它细化出的行动准则,都纳入了考核中。阿里巴巴的考核分两部分,一个是具体工作和表现,一个就是价值观方面。如果后者不行,达不到公司的价值观要求,仍然面临着被辞退的可能。
早期的时候,当时阿里巴巴一个月的营业额也就才十几万,但一个营业额达八万的人,还是因为违犯企业的价值观和细化体现成的制度,于是被开除了。
这就也是一种竖榜样。
除了对不符合价值观的人要坚决辞退,还可以包括批评。阿里巴巴的经理也会经常从价值观角度来批评自己的下属,但是马云禁止他们泛泛地借用价值观为口实拉攻击下属,而是对下属进行批评,一定要讲具体事例。
通过对不合价值观的人进行处罚,从而建立起人们对价值观的信奉,此外,在人员招聘的时候,就要把好价值观的关。阿里巴巴的人事工作人员说:“我们的面试与其它公司不同,我们首先看的是个人取向,与公司的价值观是否匹配,然后才是能力和经验履历。否则,再强的能力,再漂亮的履历,我们都不会考虑。”
那么,在面试环节中,怎么判断应聘者的价值观,就又是面试官需要具备的具体面试技巧和提问方法了。
关于讲故事,阿里巴巴实在是讲了很多故事。比如,有这样故事。马云到沈阳后,又驱车两小时去看了一个客户的工厂,发现这是个小公司,用的都是下岗员工,手工作业,马云问一个大姐的收入,大姐说:“三百五,挺好的,我们夫妻都下了岗,女儿上高中,一家人都需要钱。刚开始两百,现在三百,业务就靠从你们网上来,网上单子越多,以后就能挣到五百六百。”
马云就意识到自己责任重大,若是关了自己的公司网站,意味着千千万万类似这样的人就要失业,无数家庭受到影响。于是,马云及其属下,就把这个故事在公司内到处讲,也包括从电子平台上与员工分享,从而就跟公司价值观中的一条有关,即“**”。阿里巴巴的人努力工作的**从哪里来,就是这样的小故事,在帮着建立他们的**。
总得来讲,企业文化建设,就是在宣传方面,制度体现方面,行动上包括树立典型和讲述故事方面,进行下手。因为马云的企业文化建的好,所有他常吹嘘说:“天下没有人可以挖走我的团队。”